Módulo de Ativo Fixo TOTVS Protheus – Gestão Patrimonial com Precisão e Conformidade
Controle Total do Patrimônio com Depreciação Automatizada e Integração Contábil
O módulo de Ativo Fixo do TOTVS Protheus é a solução ideal para empresas que precisam controlar seus bens patrimoniais com rastreabilidade, integração contábil e apuração fiscal precisa. Ele permite gerenciar a vida útil dos ativos, suas movimentações físicas, financeiras e fiscais, além de gerar automaticamente os lançamentos contábeis e relatórios obrigatórios.
A Global GCS é especialista na implantação e parametrização desse módulo, garantindo que ele esteja 100% integrado aos processos de compras, estoque, contabilidade e fiscal, conforme exigido por auditorias, normas legais e políticas internas.
Cadastro completo de bens com dados fiscais, contábeis e técnicos
Cálculo automático de depreciação por método linear, acelerado ou fiscal
Integração com contabilidade para geração de lançamentos automáticos
Controle de localizações físicas, responsáveis e centros de custo
Movimentações: transferências, baixas, reavaliações e incorporações
Controle de bens em terceiros ou em poder de terceiros
Inventário patrimonial com QR Code ou etiqueta RFID
Geração de relatórios obrigatórios: CIAP, LALUR, SPED, controle fiscal
Amarração com NF-e de compra para incorporação automática
Histórico completo de eventos do bem durante seu ciclo de vida
Cadastro Inteligente e Classificação Patrimonial
Cada bem pode ser classificado por:
Grupo de ativo (máquinas, móveis, veículos, TI, imóveis)
Subgrupo e tipo de utilização
Conta contábil e fiscal associada
Localização física e responsável pela guarda
Forma de aquisição, fornecedor e nota fiscal
Essas classificações permitem rastreabilidade total e controle preciso de onde está, quem utiliza e como é depreciado cada item.
Cálculo de Depreciação Automatizado
A depreciação dos bens é calculada automaticamente com base em:
Data de aquisição e início da utilização
Vida útil definida pela Receita Federal ou política interna
Valor contábil, fiscal, residual e atualizado
Métodos de depreciação (linear, acelerada, dupla, variável)
Regras fiscais para integração com ECF, LALUR e SPED Contábil
A Global GCS configura o sistema para que as depreciações sejam reconhecidas contabilmente mês a mês, lançadas automaticamente e rastreáveis em relatórios por bem ou centro de custo.
Transferência entre centros de custo, departamentos ou filiais
Baixa por obsolescência, extravio, doação, sinistro ou venda
Incorporação de novos ativos a partir de compra ou transformação
Reavaliação e ajuste de valor conforme auditorias, normas ou eventos
Controle de bens em poder de terceiros e comodatos
Geração de etiquetas com QR Code ou código de barras
Inventário via coletor ou aplicativo mobile
Comparação entre posição física e cadastro no ERP
Registro de divergências, extravios, duplicidades ou bens não localizados
Geração de relatório de inventário por área, tipo ou data
Integração com Compras, Contabilidade e Fiscal
A gestão de ativo fixo é ainda mais eficiente quando integrada aos demais módulos:
Compras
nota fiscal de entrada gera automaticamente a pré-incorporação do bem
Contabilidade
depreciações e baixas geram lançamentos automáticos
Fiscal
controle de créditos do CIAP, apuração do IRPJ/CSLL sobre venda de bens
Financeiro
conciliação de pagamentos com recebimento do bem
Essa integração evita retrabalho, garante compliance e acelera os fechamentos contábil e fiscal.
Relatórios e Indicadores de Ativo Fixo
A Global GCS parametriza o módulo para gerar relatórios como:
Demonstrativo de depreciação por bem, grupo ou centro de custo
Mapa de movimentações patrimoniais
Relação de bens por localização, situação ou status
Variação patrimonial por período (incorporação x baixa)
Créditos de ICMS e PIS/COFINS por bem (CIAP)
Avaliação patrimonial contábil vs. fiscal
Conciliação do ativo com balanço contábil
Esses relatórios são fundamentais para auditorias, certificações, due diligence e compliance.
Redução de inconsistências patrimoniais e contábeis
Inventários mais rápidos e precisos
Geração automática de depreciações e lançamentos
Prevenção de extravios e controle sobre bens alocados
Visão clara da evolução patrimonial da empresa
Suporte técnico com SLA e evolução contínua do módulo
