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Integração com Protheus e RM – Conectividade e Eficiência com a Consultoria TOTVS da Global GCS

Integração com Protheus e RM – Conectividade e Eficiência com a Consultoria TOTVS da Global GCS

Integração é o que transforma o Fluig em uma plataforma estratégica

O TOTVS Fluig é uma plataforma versátil para digitalização e automação de processos. Mas para que seus workflows tenham impacto real na operação, é fundamental que estejam integrados com os sistemas de gestão utilizados pela empresa, especialmente os ERPs Protheus e RM. Sem essa integração, o Fluig opera de forma isolada, gerando duplicidade de dados, retrabalho e inconsistência nas informações.

A Global GCS, como consultoria homologada TOTVS, é especialista na criação de integrações entre Fluig e Protheus/RM, entregando automação real e garantindo sincronização de dados em tempo real, segurança na comunicação entre sistemas e conformidade com as boas práticas da TOTVS.

Benefícios da integração entre Fluig e os ERPs TOTVS

Eliminação de lançamentos manuais e retrabalho

Dados consistentes entre sistemas (cadastros, movimentações, status)

Geração automática de lançamentos financeiros, fiscais e de RH

Atualização em tempo real entre workflows e módulos ERP

Visibilidade completa do processo de ponta a ponta

Redução de erros humanos e riscos contábeis

Maior agilidade e padronização nas aprovações

Estrutura técnica da integração feita pela Global GCS

A Global GCS implementa integrações robustas por meio de:

Webservices nativos TOTVS (Protheus e RM)

APIs RESTful personalizadas

Eventos e triggers no banco de dados

Serviços de comunicação assíncrona via mensageria

Conectores Fluig padrão TOTVS com adaptação para cada cliente

Orquestração de dados com logs e segurança aplicada

Essa estrutura permite bidirecionalidade (dados fluem em ambos os sentidos), com rastreabilidade completa e gestão de exceções via dashboard.

Principais integrações realizadas com Protheus

RH – Folha de Pagamento

Admissões aprovadas no Fluig → criam matrícula no Protheus RH

Solicitação de férias → atualiza saldo e gera lançamento

Atualização cadastral → reflete em dados pessoais e contratuais

Movimentações internas → altera centro de custo, função, horário

Solicitação de benefícios → atualiza plano e desconto em folha

Financeiro

Reembolsos aprovados → geram contas a pagar no SIGAFIN

Adiantamentos → lançados na folha ou controle financeiro

Solicitação de pagamento a fornecedores → gera pré-nota ou lançamento

Prestação de contas → realiza baixa automática no ERP

Centro de custo e plano de contas → validados com o cadastro no Protheus

Fiscal

Upload de NF no Fluig → alimenta o SIGAFIS com dados validados

Validação de dados fiscais e integrações com SPED e eSocial

Cadastro de serviços prestados/recebidos com atualização em tempo real

Compras e Contratos

Aprovação de compras → gera pedido automaticamente

Contratos aprovados → registrados no SIGACON com vigência e cláusulas

Histórico de renovações com workflow vinculado ao GED Fluig

Principais integrações realizadas com RM

 RM Labore (Folha)

Admissões e desligamentos integrados

Alterações de cargo, horário e jornada atualizadas em tempo real

Benefícios aprovados no Fluig → cadastrados automaticamente no RM

Afastamentos e férias aprovadas → replicadas na folha

Cálculos de folha impactados por eventos disparados no Fluig

RM Chronus (Ponto)

Solicitações de ajuste de ponto → aplicadas no espelho

Justificativas e abonos → registradas via workflow integrado

Escalas e horários → controlados por centro de custo e unidade

RM Financeiro

Contas a pagar/receber geradas a partir dos workflows

Integração com plano de contas e natureza de despesa

Validação de saldo, limites e centro de custo direto do ERP

Conciliação de adiantamentos com prestação de contas

RM Gestão de Compras e Contratos

Solicitação de contrato → gera registro com cláusulas, vigência e valor

Aprovações de compras → originam pedido e processo licitatório

Geração de relatório de compliance contratual com integração ao GED

Logs, segurança e rastreabilidade

Toda integração implementada pela Global GCS possui:

Logs de envio e recebimento

Confirmação de leitura e retorno do ERP

Dashboards de erros, sucesso e alertas

Criptografia de dados sensíveis em trânsito

Auditoria de alterações com vinculação a usuário do Fluig e ERP

Versionamento de objetos técnicos integrados

Integração com múltiplas bases e arquiteturas complexas

A Global GCS atende empresas com:

Mais de uma instância de Protheus e RM

Mais de uma instância de Protheus e RM

Multi-filiais com regras distintas de workflow e ERP

Multi-filiais com regras distintas de workflow e ERP

Integrações cruzadas entre plataformas

Integrações cruzadas entre plataformas

Ambientes com Protheus local + RM em nuvem

Ambientes com Protheus local + RM em nuvem

Ambientes híbridos com sistemas externos (CRM, BI, legados)

Ambientes híbridos com sistemas externos (CRM, BI, legados)

Tudo isso com customização técnica e documentação clara, garantindo suporte e escalabilidade.

Casos de uso reais

A Global GCS atende empresas com:

Fluig gera cadastro automático no RM Labore após admissão

Fluig gera cadastro automático no RM Labore após admissão

Aprovação de férias cria evento com impacto na folha

Aprovação de férias cria evento com impacto na folha

Workflow de reembolso gera lançamento em conta a pagar

Workflow de reembolso gera lançamento em conta a pagar

Dados de contratos aprovados no Fluig alimentam o SIGACON com valor e cláusulas

Dados de contratos aprovados no Fluig alimentam o SIGACON com valor e cláusulas

Dados fiscais enviados no Fluig são validados com layout da NF no Protheus

Dados fiscais enviados no Fluig são validados com layout da NF no Protheus

Validação e testes antes da entrada em produção

A integração é validada com:

01

Ambiente de homologação duplicado

Ambiente de homologação duplicado

02

Dados reais simulados

Dados reais simulados

03

Testes de carga e falhas controladas

Testes de carga e falhas controladas

04

Acompanhamento técnico nos primeiros dias de operação

Acompanhamento técnico nos primeiros dias de operação

05

Documentação de suporte e plano de contingência

Documentação de suporte e plano de contingência

A Expertise da Global GCS em Parceria

com a TOTVS.

Esses são os pilares da Global GCS, consultoria especializada e homologada pela TOTVS, com mais de 25 anos de atuação no mercado de ERP. Nossa missão é transformar empresas em negócios de sucesso, conectando necessidades reais às melhores práticas e soluções inovadoras, com foco em performance, conformidade e tomada de decisão estratégica.

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