A Jornada de Trabalho é um Ativo Estratégico
Gerenciar a jornada de trabalho é uma das atividades mais críticas do RH. Escalas mal definidas, registros inconsistentes e processos manuais resultam em passivos trabalhistas, ineficiência e insegurança jurídica.
Com a Global GCS, sua empresa implanta uma gestão de escalas e ponto moderna, automatizada e 100% integrada aos sistemas TOTVS RM, Protheus, Ahgora e Fluig – com segurança, conformidade e indicadores de performance.
O que é a Gestão de Escalas e Ponto?
A gestão de escalas e ponto envolve:
Definição de jornadas por função, contrato, filial ou projeto
Registro de presença com métodos seguros e rastreáveis
Cálculo de horas extras, atrasos, adicionais e faltas
Administração de banco de horas e compensações
Exportação de dados para folha de pagamento e relatórios fiscais
A transformação digital desse processo permite automatizar regras complexas, prevenir erros e reduzir custos.
Soluções e Ferramentas Utilizadas
TOTVS RM e Protheus
Regras de jornada integradas ao cadastro do colaborador
Cálculo automático de eventos de folha (hora extra, adicional noturno, etc.)
Integração com benefícios, segurança do trabalho e contabilidade
Geração de relatórios para auditoria, jurídico e DRE
Ahgora
Registro de ponto via mobile, facial, navegador ou QR Code
Escalas fixas, móveis e rotativas com controle por projeto ou centro de custo
Banco de horas com compensações automáticas
Painel do gestor com visão em tempo real da presença da equipe
Fluig
Formulários para justificativas de ponto, atrasos ou troca de escala
Workflows para aprovações por gestor ou RH
Auditoria de registros com logs de alteração e aprovação
Checklists para controle de plantões e revezamento
Aplicações por Setor
Logística
Controle de jornada por unidade, natureza e carga horária
Escalas de plantão administrativo e cobertura de férias
Registros integrados ao calendário e folha
Saúde
Plantões médicos com escala por setor e especialidade
Banco de horas para técnicos e equipes de enfermagem
Controle de insalubridade, adicionais e trocas de turno com validação
Indústria
Escalas operacionais por linha de produção, contrato ou projeto
Registro de ponto remoto para equipes em campo
Integração com segurança do trabalho e produtividade por frente de trabalho
Benefícios Estratégicos da Gestão Automatizada
Redução de passivos trabalhistas por erros em jornada ou banco de horas
Menor tempo de fechamento da folha com dados prontos para cálculo
Aumento da transparência para líderes, RH e colaboradores
Visibilidade em tempo real da presença, faltas e horas extras
Compliance com as portarias 1510, 373 e 671 do Ministério do Trabalho
Experiência moderna e fluida para o colaborador e gestor
Integração com a Folha de Pagamento
A Global GCS garante que todos os registros e cálculos da jornada estejam integrados aos módulos de folha do TOTVS, permitindo:
Importação direta dos espelhos de ponto
Cálculo de eventos com base em regras parametrizadas
Consolidação de horas, adicionais e descontos com rastreabilidade
Geração automática de encargos e provisões
Controle e BI com Indicadores de Jornada
Controle e BI com Indicadores de Jornada
Percentual de presença por equipe, unidade ou contrato
Acúmulo de banco de horas e sua compensação
Colaboradores com maior índice de atraso ou ausência
Distribuição de horas extras e adicionais por centro de custo
Efetividade de escala e taxa de cobertura
Segurança, LGPD e Auditoria
Registro de ponto com biometria facial e autenticação segura
Criptografia dos dados de presença e jornada
Logs de alteração em justificativas e espelhos de ponto
Controle de acesso aos dados por papel e hierarquia
Retenção conforme legislação e políticas internas
Quando Automatizar a Gestão de Escalas e Ponto?
Quando sua equipe gasta tempo com fechamento manual de ponto
Criptografia de Quando há insegurança jurídica sobre banco de horas ou jornada e registros sensíveis
Quando os registros são inconsistentes ou não auditáveis
Quando o RH precisa de dados confiáveis para análise e folha
Quando a empresa opera com plantões, múltiplos turnos ou locais distintos
A Global GCS é sua Parceira para Escalas e Ponto com Performance e Conformidade
A Global GCS entrega uma solução completa, com:
Mapeamento de regras de jornada por perfil, setor e unidade
Implantação de controle de ponto via Ahgora e integração com TOTVS
Parametrização de escalas, banco de horas e políticas internas
Automação dos fluxos de aprovação com Fluig
Treinamento das equipes e suporte contínuo com SLA
Dashboards gerenciais e operacionais com indicadores de jornada