Atrair e Contratar com Agilidade é o Novo Desafio do RH
O tempo é um fator decisivo na contratação. Profissionais com alta qualificação e fit cultural são disputados no mercado, e processos lentos, descentralizados ou manuais resultam em perda de talentos, retrabalho e aumento do turnover.
A Global GCS estrutura a atração de talentos e a admissão digital com tecnologia TOTVS, integrando plataformas de recrutamento, automação de pré-admissão, workflows de documentos e onboarding com RM, Protheus, Fluig e BI.
O que envolve a Atração de Talentos e Admissão Digital?
Etapas que a Global GCS Digitaliza
Divulgação de vagas e integração com portais e redes sociais
Triagem automática de currículos e testes personalizados
Entrevistas e avaliações com rastreabilidade de etapas
Coleta digital de dados e documentos do candidato aprovado
Assinatura eletrônica de contrato e geração automática de cadastro no ERP
Integração com onboarding, treinamentos e benefícios
Essas etapas são conectadas por fluxos inteligentes, com visibilidade para RH, gestor e candidato.
Ferramentas Envolvidas na Jornada
TOTVS RM e Protheus
Cadastro automatizado com base na pré-admissão
Geração de vínculo, contrato, unidade, cargo e centro de custo
Parametrização de regras de jornada, sindicato, benefícios e folha
Integração com exames, ponto e treinamentos obrigatórios
Fluig
Formulários personalizados para coleta de dados
Upload de documentos com rastreabilidade
Workflows de aprovação de admissão e contratação
Assinatura digital via integrações com D4Sign, DocuSign ou Clicksign
Checklist e cronograma de onboarding por área ou função
BI
Indicadores sobre tempo médio de contratação
Motivos de recusa, desistência ou reprovação
Funil de recrutamento por vaga, perfil e canal
ROI de campanhas de atração e análise de fit cultural
Aplicações por Setor
Logística
Captação de prestadores por período de pico, tipo de carga e área coberta
Geração de contratos temporários e integração com RM
Admissão com base em carga horária e calendário sazonal
Saúde
Contratação de equipes assistenciais com verificação de documentação obrigatória
Exames admissionais, ASO e treinamentos registrados via Fluig
Integração com escalas, ponto e plantões
Indústria e Projetos
Admissão por projeto, contrato, obra ou centro de custo
Vagas integradas a ERP e planejamento de produção
Onboarding com foco em segurança do trabalho e produtividade
Benefícios da Automação do Recrutamento e Admissão
Redução de até 70% no tempo entre aprovação e início do colaborador
Melhoria da experiência do candidato, com comunicação fluida e clara
Rastreabilidade total de aprovações, documentos e ações
Eliminação de retrabalho e integração direta com folha e RH
Visibilidade para líderes, RH e diretoria com dados em tempo real
Aderência à LGPD e segurança jurídica em todo o processo
Integração com Plataformas de Recrutamento e ATS
A Global GCS conecta as soluções TOTVS a plataformas como:
Gupy
Kenoby
Pandapé
Revelo
Vagas.com
Com isso, os dados do candidato são sincronizados com o RM ou Protheus ao final do processo seletivo, evitando duplicidade, erros manuais e atrasos.
Como Funciona a Implantação com a Global GCS
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Indicadores Estratégicos com BI
A Global GCS disponibiliza dashboards com:
Tempo médio de contratação por área, perfil ou gestor
Vagas com maior turnover ou dificuldade de preenchimento
Funil de conversão de candidatos por canal (orgânico, pago, social)
Taxa de aprovação por etapa e média de entrevistas por contratação
Aderência do onboarding ao prazo e ações críticas pendentes
Segurança e LGPD
Termo de consentimento digital no momento da candidatura
Controle de acesso aos dados dos candidatos por papel e setor
Criptografia de documentos e histórico de aprovações
Retenção e descarte automatizado conforme política de RH
Registro de logs e trilhas de auditoria
Quando sua Empresa Precisa Automatizar a Admissão?
Quando há demora entre aprovação e início efetivo do colaborador
Quando o RH perde tempo com coleta de documentos e conferência manual
Quando as etapas não são rastreáveis ou padronizadas
Quando deseja melhorar a experiência do candidato e o fit cultural
Quando precisa conectar atração, admissão, folha e performance em um único fluxo
A Global GCS é Especialista em Recrutamento e Admissão com Integração TOTVS
A Global GCS entrega um processo completo com:
Integração com ERPs TOTVS RM e Protheus
Workflows de aprovação e coleta via Fluig
Integração com plataformas de vagas e testes
Assinatura eletrônica e segurança de dados
Treinamento das equipes e governança contínua
Dashboards com visão executiva e operacional do funil de talentos